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2024年3月18-23日,我有幸参加了在二公司开展的调研、对标、交流价值创造专项提升行动。本次对标学习,选取了二公司、一公司、机电安装公司和东原公司作为标杆单位进行了交流分享。二公司党委书记、总经理闫斌做了非常精彩、全面工作经验交流。 公司党委书记、董事长、总经理霍福山对本次对标给予充分肯定,这是一场精心策划、深入交流、促进提升的一次会议。全局上下要确实把思想和行动统一到集团对标行动的战略部署和公司对标要求上来,立即行动,补齐短板,固化成果;公司党委委员、副总经理王志磊指出,本次大规模组织内部优秀单位对标和交流,是公司总体发展的需要,也是解决公司发展不平衡的需要。大家要做到学以致用、学思践悟,真正达到强基础、提质量、稳增长、创效益。 聆听了二公司等优秀单位和滇中引水等典型项目的经验交流与亮点分享,看到的是干货满满,体会的是信心满满。 一、调研、对标、交流所学所看: 1.领导班子以身作则,“降本增效”。 二公司要求领导班子时时处处都要当先锋、做表率,凡事以身作则、不搞例外,勤快实干、担当作为。强化过紧日子、把企业当家的思想意识,严抓成本管控,严控干部职工差旅住宿、就餐伙食、交通工具选乘等标准。住宿以干净卫生经济实惠为标准,出行可以乘坐高铁、动车、班车等公共交通的就不动用公务车辆,机票以价格便宜满足时间要求为选择标准。从方方面面节约,减少不必要的支出。二公司自2021年5月起,持续开展“降低成本、压缩支出”活动。 2.重视标前策划、提高标书质量、加快合同签订、狠抓变更索赔。 标前策划:强化标前踏勘和投标策划,做好成本价、拦标价和投标价的对比分析,确保订单高质量,锁住项目利润、实现营销创效。 标书质量:一是看现场过程中二公司全面采用无人机参与现场实地勘察,让评标专家感受到对该项目的精细和认真。二是第一感官效果非常重要,规范整洁的标书是给专家留下最好的印象。三是注重特色展现,技术文件大量使用BIM图片渲染,增加特色的视觉效果。四是评分点标注更加直观,让专家能够快速查阅。 合同签订:加快合同签订和项目落地实施,积极主动与业主等相关方对接,配合业主推动项目进展,加快新签合同转化、及时变成营收。 变更索赔:一是为提高项目人员变更索赔能力,二公司每年组织变更索赔培训及案例交流会,并评选变更索赔先进,激发全员变更索赔的积极性。二是对于变更索赔工作推进困难的项目,二公司主要领导、分管经营领导在项目蹲点、指导项目变更索赔工作,并参与同监理、业主的沟通。三是对经项目部、二公司努力后仍无法处理或未发现的变更索赔项目,聘请专业的造价咨询机构辅助项目变更索赔工作。 3.严格落实分包商激励和清退制度。 选好用好分包商,是决定一个项目成败的关键因素。二公司开展对履约优秀和突出的分包商进行评奖,对年内未出现投诉问题、项目履约突出的项目经理和履约优秀分包商给与奖励;同时,对于履约能力弱、信用低、上访投诉多的分包商,果断予以清退。 4.规范日常管理,为项目生产助力。 工程档案管理是影响工程竣工验收、完工结算能否顺利开展的关键因素,工程档案要保证完整性、系统性、安全性。要树立工程档案全员管理的理念,按照“谁主管、谁负责、谁形成、谁整理”的原则,做好工程档案的形成、积累、整理、组卷和归档工作。 东原公司为规避后续成本风险,各在建项目经营管理部每天对各工种的施工工序施工资料进行收集,统计各班组施工人员工时、工费、人数、效率,对外协队实际成本进行测算,综合整理形成一套完整的工业厂房施工工序资料和经营施工日志。通过长期积累核算,不断总结纠偏,最终对外协队实际成本做到心中有数,为后续协作队索赔做好提前防控工作。 二、调研、对标、交流反思不足 1.“降本增效”意识有待加强。 作为公司机关一名普通员工,总觉得在自己身上没有什么可以“降本增效”的。主要还得靠项目上“降本增效”,如材料采购货比三家、设备选型方案比选、分包商选定价格谈判等,但从二公司的分享才知道,从点滴小事做起的重要性,贵在坚持。 2.“事前谋划,事后复盘”意识有待提升。 古人讲“凡事预则立,不预则废”,如果想把工作做得比别人出彩,就要在做事前谋划好利与弊,不要盲目去干。对于一名战略管理工作者,面对有些工作时效性很强,有些工作是以往没有接触过的,有时存在没有提前做好谋划,找准工作思路,导致没能在规定的时间里拿出令领导满意的成果里。事后,也没有主动向优秀的单位请教,复盘自己存在的不足,没有打开自己工作思路。 3.业务本领有待提高。 我认为战略管理永远在路上,尤其是思维方式、管理理念、战略眼光。榜样的力量是无穷的,取人之长,补己之短,是自我提升、成长最快的渠道。通过这次优秀单位的交流分享,看到自身的不足,同时也把以前不会的、不懂的、不敢尝试的、想不通的,都找到了方法和启示。 三、调研、对标、交流后的工作思考 1.“降本增效”从自身做起。 著名教育家叶圣陶先生说过:“好习惯养成了,一辈子受用,坏习惯养成了,一辈子吃它的亏,想改也不容易”。通过向二公司学习,以后在出差做飞机时,尽量选择价格低的航班,住宿如果不是统一安排,尽量选择干净、卫生价格不高的宾馆。夏天如果天气不是特别热,不主动要求开空调,节省用电。办公用品能将就用的,就不申请新的。养成好的节俭的习惯。同时,在战略管理工作中,不断提升自己的业务能力与良好行为习惯,强调规范化、程序性,不由着自己的性子办理事情,不想当然地处理业务,以职业化的情怀与操守,与战略管理团队一道努力,为单位高质量发展奉献智慧汗水。 2.遇事多思考,当好领导助手。 没有经验的人只看到问题,有经验的人只看到解决方案。成功的秘诀在于每天都在思考和努力。所谓前人栽树,后人乘凉,要为未来着想。战略管理工作看似宏观,但具体到每一项工作上,又很具体,需要多思考多分析,不能各部门、各单位报上来的材料直接拿过来就用,要逐条逐句分析,是否合适、妥当。对待每项工作,都要服从领导安排,紧跟公司战略部署,勤思考,务实干,多复盘,为工作开展奠定良好基础。 3.设置学习计划,养成学习习惯。 大家常说,学一行爱一行,对于我来说,是干一行爱一行。大学学的是工民建专业,毕业在项目干了5年工程,后回机关改学经营干了10多年,2020年4月16日,由于工作需要专职干起了战略管理,目前快满4年了。对于我来说,战略管理工作是我工作年限最短的专业,这项工作涉及方方面面的知识点很多,跨部门沟通协调的事项也多,所以需要学习的内容也多,为了提升自己的综合业务能力,我决定以后每个周末,利用至少一个小时来学习战略管理业务知识,并向二公司学习,把周末学习作为一种习惯长久保持下去,做好每次学习记录。 |
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