公司海外项目部多维度开展2025年国际档案日系列活动


发布日期:2025-06-11 信息来源:国际公司 作者:赵成程 摄影:蒋杨钊、宋锡波、刘泽峰 字号:[ ] 分享

2025年6月9日,第18个“国际档案日”如约而至。公司海外各项目部积极响应号召,紧扣“档案文化传播与管理提升”主题,通过多元化活动形式,全面强化全员档案意识,推动档案工作与海外业务深度融合,为企业国际化发展筑牢档案管理根基。

观影学习深化认知,感悟档案价值内涵

海外各项目部将观影学习作为重要抓手,组织员工观看主题多元的档案宣传片。埃塞项目部以珍贵档案文献为载体,全景展现中华文明的悠久历史,让员工深刻感受历史文化的厚重底蕴与传承力量;聚焦行业发展历程,系统呈现档案事业在战略决策制定、核心技术传承等方面的关键支撑作用;贝宁项目部选取工程档案缺失引发纠纷的典型案例,以鲜活教训警示档案管理对项目全生命周期管理的重要意义。观影过程中,员工全神贯注、沉浸其中,观影后纷纷围绕档案管理与项目发展的内在联系展开热烈讨论,进一步强化了对档案工作重要性的认同感。

知识培训夯实基础,提升实务管理能力

在知识学习与实务培训环节,各海外项目部同步发力。刚果(金)项目部精心策划档案知识竞赛,通过单选必答、多选抢答等丰富形式,充分调动员工学习积极性,有效扩充档案知识储备;组织专题学习《档案法实施条例》,重点围绕海外项目档案收集规范、电子文件归档流程、安全保密管理等核心条款展开深入解读,切实增强全员依法管档意识;印尼项目部以“档案是什么?为什么重要?如何管好?”三大核心问题为导向,结合项目实际案例,系统讲解档案分类原则、归档操作流程及岗位职责,并针对文件收集不全、整理不规范等常见问题开展现场指导,推动档案管理制度在海外项目一线落地见效。

研讨交流凝聚共识,共探管理创新路径

各项目部通过组织专题研讨交流活动,进一步凝聚档案管理共识。立足岗位实际,围绕档案分类标准优化、跨部门协同机制完善、新型载体档案管理、信息化技术应用等关键议题展开深入探讨,直面当前档案管理工作中的痛点难点问题,结合实践经验提出一系列针对性改进建议,形成“人人重视档案、人人参与管理”的良好工作氛围。

此次国际档案日系列活动覆盖多个海外项目区域,通过“观影学习+知识竞赛+实务培训+研讨交流”的立体化活动形式,在海外团队中营造出浓厚的档案文化氛围,显著提升了全员档案意识与业务管理水平。下一步,公司海外各项目部将持续创新档案宣传载体,深化档案管理体系建设,推动档案工作与项目建设、企业国际化发展深度融合,为海外业务合规运营、企业知识资产积累提供坚实有力的档案保障。






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