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【典型案例】吉林水电校项目激活管理潜能 推动履约见成效

发布日期:2023-10-14 信息来源:东原公司 作者:崔珂岩、刘国峰 摄影:张仙妮、刘国峰 字号:[ ] 分享

在吉林省长春市净月区净月潭畔,矗立着一座正在建设中的美丽校园——吉林水利电力职业学院。水电一局的建设者们已在这里奋战了两个寒暑,如今,近八万平方米的扩建工程已初具规模,扩建后的校园气象一新:灯火璀璨的综合教学楼,设计精巧的功能性附属设施,规划整齐的绿茵场,还有数千名莘莘学子往来其间。这就是吉林水利电力职业学院校园扩建项目,水电一局在这里奋力拼搏,成就了这青葱校园的桃李芳华。

然而项目建设并不总是一帆风顺的,建设中的水电校项目曾面临重重挑战,一局建设团队在项目履约中、在与各方深化合作中,不断筑牢战略思维、系统思维、合作思维、斗争思维、结果思维,通过思维的转化来应对挑战,推动项目管理呈现新的面貌。

危中有机、危可转机

吉林水利电力职业学院是一所公办全日制高等职业学校,一直以来与水电一局保持着良好的技培合作关系。建校以来累计为国家培养水利电力专业人才2.5万多人,是松辽流域水利电力高素质技术技能人才的主要培养基地。本次校园扩建工程作为学院发展的新起点,是改革发展的关键一步,院方高度关注项目建设。

然而自2021年11月“踏雪开工”以来,受新冠疫情影响,项目工期紧缩,至2023年秋季开学,工程交付使用任务迫在眉睫,项目履约遭遇危机。

2023年7月,在新一轮体制机制改革中,水电一局党委将水电校作为重点履约项目,划归东原公司管理。东原公司党委提高政治站位,紧跟改革步伐,及时应对危机,由副总经理景旭、总经济师荣阁峰带队,抽调机关主要部室及重点项目业务骨干力量组建专班,于7月4日入驻水电校项目现场,开始了百日攻坚行动。

东原公司此次选派专班可谓是精锐尽出,既是以重拳猛药集中力量出击,确保最快速度解决项目履约问题;也是对东原公司独立运营四年来团队建设成果和项目管理经验的一次检验。

专班入驻后第一件事,就是加大力度加强整顿分包商管理。

专班负责人景旭说:“农民工的事大于天,保障农民工的根本利益,就是保障项目的稳定。”

专班首先从农民工工资发放入手,一抓到底,要求分包商必须服从项目部的农民工工资管理要求,严格执行工资保证金和实名制用工管理制度,农民工工资均由项目部代发,坚决杜绝违规拖欠农民工工资事项发生。

潘雪娇负责农民工工资发放,初到现场刚一接触分包商,分包商看她态度温和斯文有礼,便开始在工资上做文章,虚报人数,捏造工作量,谎报考勤,然而潘雪娇却一头扎进了农民工队伍,现场摸底调查,联合现场全面重新录入农民工信息,几个回合下来,摸清了真实情况,理清了矛盾所在,对于分包商虚报工资表的情况严查到底绝不姑息,分包商铩羽而归,从此不敢再拿工资做文章,农民工兄弟按期足额拿到了工资,安心投入现场施工,防范化解了风险,为用工稳定做好了保障。

为规范分包商管理,向合同要效益,荣阁峰带领经营与物资团队全面梳理现场施工队伍及分包合同,并对项目成本进行全面梳理、精细核算,与近三十家分包商开展了长达一个月的多轮谈判。他对团队说:“要想让分包商给项目合理让利,我们也要做到协助分包商合理取利,为分包商提供一揽子保姆式服务,取信于对方,这样才能形成长期合作的良好态势。”在合作过程中,团队发扬央企规模优势,主动提供延伸性谈判服务,帮助分包商压降采购成本,提高利润率,以诚相待,令分包商心悦诚服。最终,他所带领的团队在原有竞谈价格基础上,基于符合市场规律的成本价格,本着合作共赢的原则,争取到多家分包商的合同让利,在保障现场施工队伍稳定的基础上,最终实现了水电校项目减亏创效700余万元的目标,在水电一局组织开展的创效百万活动中名列前茅,从而一举扭转了项目经营颓势。

以诚感人者,人亦诚而应

专班入住后,本着全心全意服务业主的原则,水电校团队着重加强了与院方的沟通与协调,认真听取院方建议,迅速落实院方迫切要求,及时汇报项目进展和存在的问题,发现问题,立行立改,做到件件有回应,事事有安排。

服务和倾听是最有效的沟通,诚以动人,最终专班与学院现场管理团队达成共识,以精诚合作的态势,共同推动项目按期完工。东原公司亦郑重承诺:保证完成节点目标,确保入学新生有温馨的宿舍,有暖心的食堂,有明亮的教室。

弓已满弦,我们唯有全速奔跑。

全体人员“跑步进场”!为了完成节点目标,我们的每一位管理人员都拼尽全力,没有最快,唯有更快!工期节点战斗,速度是决胜关键,每一分钟的拖延对现场的影响都可能是致命的!

赵明杰来自通化项目,李志伟、屠光雪、王信来自阜平项目,他们从一个现场风尘仆仆赶到另一个现场,实现无缝对接;为确保现场施工推进力度,摸清情况,卡准七寸,负责现场施工的赵明杰干脆自己兼起了楼栋长,每天一头扎进工作面,经常要忙到晚上十一二点才能稍做休息;经营部的潘雪娇干脆开启了双作息,白天在水电校斗智斗勇,晚上在孩子入睡后再打开电脑挑灯夜战,问她啥感觉,答曰:烧脑;王信,一位特别较真的女同志,在她的工作半径里,哪怕多花项目一分钱都是不可原谅的错误,所有的物资采购,材料进场,都决定着现场是否有好米下锅,她严把质量和价格关,夜以继日的忙碌,为前方做好物资保障;李志伟负责工程量签量,讷言的他,用专业能力说话,分包商的小伎俩在他的双眼里无所遁形,而面对业主提出的要求他又总能在专业层面予以应对并合理解决,提起他的专业能力,业主一挑大拇指:服!

一支队伍的能打善战,在我们专班管理人员身上得到了充分的体现。而整个专班最为突出也为业主所首肯的,就是执行力与应对速度,令出必行,处理问题不过夜,面对瞬息万变的现场考验,我们的专班成员都在迅速成长,处变不惊,精准分析,快速决策,整个团队就如同一部马力强劲、高速运转的发动机,正以无比充沛的动力带动整个项目进入高效化运转,项目的活力被带动起来,管理潜能被激活,现场精神面貌如焕然新生。

在生产资源调配上,专班多角度切入管理,通过多轮谈判,使得分包商服从大局,集中优势资源投入到时间紧、任务重的18号、19号学生宿舍的施工中去,优先解决3557名入学新生住在哪里的问题,满足客户最迫切的需求。

在推进施工进度的过程中,景旭与荣阁峰亲自挂帅,分别包保一、二标段的进度履约,每天深入施工现场,解决现场难题,为抢进度铺平道路,他们亲力亲为和勇于担当的工作态度,为项目部全体员工作出了表率,极大地振奋了项目部士气,为项目的顺利推进提供了强有力的支持。

景旭的身影总每天早晨六点钟就准时出现在施工现场,查看工作面,了解施工进展,对工人们的劳动效率和交叉作业的工序衔接进行评估,判断每天的工程进度是否符合整体工期要求,快速结合施工现场情况调整资源配置和生产策略。

每天晚上七点,参建各方都齐集会议室,召开现场工作会,一个又一个看似不可能完成的任务和难题在参建各方的协同努力下得以完成和解决,有呛声,有红脸,更有最终达成的一致和共同奋斗的热血。

为了激励项目员工,景旭常说的一句话是:“事常与人违,事总在人为。以诚感人者,人亦诚而应。”

我们的专班团队正是以诚为钥,破解了项目困局,化解了业主心结。

9月25日,正是扩建校区18#宿舍楼新生入住的前一夜,景旭的电话突然急促的响起,业主提出了紧急需求,现场保洁人员力量不足,楼面开荒告急!要求项目协助完成抢楼!

项目部当即发出总动员,要求项目全体青年员工组成突击队,由负责人赵明杰带队,第一时间开进现场!不论岗位,不分部门,全力投入清洁工作,各个楼面确定责任人,主攻卫生死角,并要求每完成一个工作面就在业主群里进行图文汇报。

考虑到现场清洁工作强度大,项目本不建议女同志参加劳动,然而娇小的王信却默默站进了抢楼队伍里,大家都劝她说:“姐,你就别去了。”她却说:“不行,我得跟大家伙儿一起干!”

夜色深沉,城市已然安睡,然而在水电校项目18#宿舍楼里却是一派火热的大干景象,经过团队奋战,楼内开荒按期完成,保证了新生的顺利入住。业主管理团队深深折服于一局人的责任担当与服务业主的诚意,纷纷为项目团队点赞,学院院长曲延光更是发文赞扬到:“通过现场的这次‘攻坚战’,让我们看到了中国人民志愿军第九兵团在抗美援朝中的身影,军魂仍在!这就是一局人承继的红色血脉!是央企的风范与担当!”

专班团队专业务实和雷厉风行的工作作风,赢得了项目部全体员工和学院现场领导的高度认可,重新激发了全体员工的工作热情,重塑了必胜的信心。在百日攻坚过程中,水电校项目专班主动出击、迎难而上、发挥攻坚无畏的精神,最终展现了一局履约为先、品牌为重的契约精神和敢打硬仗、能打硬仗的精神风貌。

业主第一时间将表扬信送到了水电一局,对专班团队作出了高度评价,对团队迎难而上、发挥攻坚无畏的精神,最终保证学院学生正常到校,新建宿舍楼按期入住表示感谢。

“国企为国,在吉兴吉”,我们将始终以东北全面振兴为己任,扎根东北,建设美丽长春,为家乡发展拼尽全力,只因我们对这白山黑水爱的深沉。

9月26日,吉林水利电力职业学院扩建校区喜气盈门,3557名新生如期入住,项目建设团队迎来攻坚硕果,发展中的吉林水利电力职业学院更是如期迎来了校区扩建以来最为盛大的开学季!







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